ViEW

 

Papyrus ViEW ist das kostenlose Anzeigeprogramm für Textverarbeitungs-, Desktop Publishing- und Tabellenkalkulations - Dokumente aus Papyrus WORD und Papyrus OFFICE sowie Datenbanken aus dem Papyrus BASE Datenbankteil von Papyrus OFFICE.
All diese Textdokumente können Sie auch ausdrucken sowie Datenbank-Reports aus Papyrus OFFICE Datenbanken erstellen und diese ebenfalls drucken.
Weiter werden als Fremddokumente auch RTF-, ASCII- sowie MS Word¹- und Wordperfect¹-Dokumente sowie dBase¹- und ASCII-Datenbanken angezeigt.
Für Datenbanken sind auch Reports möglich, sofern der Erschaffer einer Datenbank auch Report-Vorlagen mitgegeben hat, die Sie dann benutzen können.
"ViEW" kommt übrigens vom englischen Verb "to view" (sprich: wjuh) und bedeutet "sehen, schauen, anschauen".

Wie funktioniert Papyrus ViEW?
Ganz einfach. Installieren (oder alternativ auch einfach nur aufspielen - Papyrus ViEW funktioniert - wie übrigens auch die Vollversion von Papyrus - "einfach so" und muß nicht extra installiert werden), und Papyrus VIEW zeigt und druckt Ihnen alle Papyrus-Dokumente, die mit Papyrus ab Version 9.23 geschrieben wurden.

Grundsätzlich funktioniert dies rasend schnell und einfach 1:1 mit allen Papyrus-Dokumenten (wie gesagt - ab V. 9.23).
Will man gezielt Papyrus-Dokumente für die Betrachtung mit Papyrus ViEW erstellen, erfahren Sie im Folgenden, was Sie als Besitzer der Vollversion Papyrus OFFICE beachten sollten, wenn Sie Dokumente für andere erstellen wollen, die nur Papyrus ViEW zum Sichten dieser Dokumente besitzen.

Eigentlich gibt es allerdings kaum etwas zu beachten; Papyrus ViEW stellt alle Dokumente so dar, wie sie in Papyrus OFFICE "gebaut" wurden. Dennoch haben wir hier ein paar Tips für den möglichst reibungslosen Austausch von Dokumenten sowie auch ein paar Unterschiede zu anderen Dokument-Anzeigeprogrammen wie bspw. Adobes Acrobat Reader für Sie:

• Nachbearbeiten von Papyrus ViEW Dokumenten
• Dateigröße von Papyrus ViEW Dateien
• Sicherheit vor dem Verrutschen von Zeilen beim Druck
• Nicht vorhandene Zeichensätze
• Eingebundene Bilder und Grafiken
• Grafiken in Datenbanken

 

Nachbearbeiten von Papyrus ViEW Dokumenten
Ein wichtiges Austauschformat der Computerwelt ist das PDF-Format bspw. für den Acrobat Reader der Firma Adobe. Diese Dokumente zeichnen sich durch ihre Unabänderlichkeit aus; auf jedem Computer sehen PDF-Dokumente immer gleich aus.
Dies Ziel wollten und haben wir in ähnlicher Weise erreicht; allerdings dennoch mit ein paar Unterschieden.
PDF Dateien können mit PDF Druckertreibern wie Adobes Acrobat Distiller mit so ziemlich allen herkömmlichen Programmen (wie auch Papyrus OFFICE, natürlich) erzeugt werden. Danach aber sind sie unveränderlich, können so ohne weiteres nicht mehr weiterverarbeitet, also geändert werden.
Nicht so bei Papyrus ViEW Dateien. Diese können simpel mit jeder Vollversion von Papyrus ab Version 9.x wieder normal eingeladen und bearbeitet werden.

Größe von Papyrus ViEW Dateien
PDF Dateien sind in der Regel sehr groß, da die Zeichen dort inklusive der Zeichensatz-Informationen abgespeichert werden.
Papyrus dagegen verläßt sich mit seinen normalen Papyrus-Dateien auf seine sowieso perfekte interne Darstellungsgenauigkeit und speichert seine Papyrus-Dateien, die normal mit Papyrus weiterverarbeitet oder auch in Papyrus ViEW angezeigt werden können, im normalen extrem kompakten und schnellen Papyrus-Format - der Vorteil von Papyrus ViEW, was selbst schon ein extrem kleines und schlankes Programm ist, sind die kompakten und schnellen Dokumente für Papyrus ViEW.

Sicherheit vor dem Verrutschen von Zeilen beim Druck
Wohl das leidige Problem beim Austausch von Dokumenten von Rechner zu Rechner - wenn Sie andere Office-Pakete benutzen.
Sie ändern den Druckertreiber - schwupps, und Ihr Dokument sieht ganz anders aus, Zeilen sind länger oder kürzer geworden und dadurch verrutschen ganze Absätze, Seitenanfänge stimmen nicht mehr etc. pp.
Nicht so bei Papyrus! Egal, ob Papyrus ViEW oder ob Sie die Vollversion Papyrus OFFICE benutzen - ein Verrutschen von Textzeilen mit seinen üblen Folgen beim Wechsel von Rechner oder auch nur dem Druckertreiber wird Ihnen bei Papyrus garantiert einfach nicht passieren.
Sie haben hier eine vergleichbare Verläßlichkeit wie bei bspw. Adobes Acrobat Reader - allerdings mit viel kleineren Dokumentgrößen (siehe auch "nicht vorhandene Zeichensätze").
Hier können Sie nach Herzenslust Auflösung und Druckertreiber wechseln und sich felsenfest darauf verlassen, daß Ihr Text im Dokument nicht neu umgebrochen wird. Papyrus arbeitet intern mit einer extrem hohen Auflösung und paßt die Bildschirm-Darstellung dieser hohen internen Auflösung an. Und desgleichen leitet Papyrus den Ausdruck aus dieser hohen internen Auflösung ab, daher bewirkt ein Wechsel des Druckertreibers oder ein Einbringen eines Dokumentes auf einen anderen Rechner keinerlei Probleme; das Dokument sieht immer noch so aus wie vorher.

Nicht vorhandene Zeichensätze
Eine Abweichung von der Unabänderlichkeit der Dokumente auf verschiedenen Rechnern kann es geben:
Papyrus verwendet die im System benutzten Zeichensätze (Fonts); sollte also die mit Papyrus ViEW ausgestattete Zielperson bestimmte Zeichensätze nicht besitzen, die aber beim Schreiben des Dokumentes benutzt wurden, so öffnet sich vor dem frisch geladenen Dokument selbst erst der "Zeichensatz ersetzen" Dialog, in dem Sie für einen nicht vorhandenen Zeichensatz einen anderen aus der Menge der in Ihrem System installierten Fonts angeben können.
Hierbei geschieht natürlich ein Umbruch des Dokuments anhand der möglicherweise anderen Zeichenbreiten des neuen Zeichensatzes; ansonsten bleiben aber alle Textstile (Punktgröße, Fett, Kursiv etc.) natürlich erhalten.
Wünschen Sie hier eine Sicherheit einer 1:1 Darstellung bei Ihnen wie beim Betrachter Ihrer Dokumente in Papyrus ViEW, dann sollten Sie nur Standardzeichensätze wie Arial und Times benutzen oder aber dafür sorgen, daß der Empfänger eventuelle besonderen Zeichensätze ebenfalls besitzt (beachten Sie dabei aber, daß Zeichensätze oft kommerziell sind und nicht einfach so weitergegeben werden dürfen).
Eine direkte Folge dieses Umstandes, daß Papyrus ViEW sich auf die im System installierten Zeichensätze verläßt, ist die extrem niedrige Dateigröße von Papyrus-Texten auch im Austausch.
Sollten allerdings gehäuft der Wunsch auftauchen, auch die Zeichensatz-Informationen im Dokument abzuspeichern, so werden wir diesem sicher nachkommen. Aufgrund der Copyright-Verhältnisse bei kommerziellen Zeichensätzen würden dann allerdings solche zukünftigen Papyrus ViEW Dokumente ähnlich den PDF-Dokumenten nicht mehr editierbar sein.

Eingebundene Bilder und Grafiken
Grafiken können in Papyrus beim Editieren entweder direkt im Dokument oder aber als externe Dateien im Dokument gehalten werden. Eine Wandlung eines extern gehaltenen Bildes in ein intern im Text gespeichertes und umgekehrt ist hierbei zum Beispiel in der Notizbuchlasche "Bilder" des "Dokumentstatistik" Notizbuchs aus dem Menu "Dokument" möglich.
Ein extern gehaltenes Bild kann man am Dateipfad wie auch am Zusatz (Dateireferenz) erkennen.
Wenn Sie nicht sicher sind, daß der Empfänger Ihrer Papyrus Dateien mit seinem Papyrus ViEW auch über die Bilder in den entsprechenden Pfaden verfügt, sollten Sie sicherheitshalber alle Bilder von Textdokumenten, die Sie an Papyrus ViEW Nutzer schicken wollen, immer intern mit im Textdokument abspeichern.

Grafiken in Datenbanken
Da Datenbanken sowieso eine etwas komplexere Struktur haben, sind wir hier davon ausgegangen, daß es sinnvoller ist, Bilder immer extern als Dateien zu halten, da man gerade auf Bilder in Datenbanken oft auch von anderen Quellen aus zugreifen möchte. Achten Sie also bei Datenbanken, die externe Dateien wie Bilder oder andere Elemente benutzen, darauf, daß Sie sämtliche in Ihrer Datenbank benutzten Grafiken (und andere Fremddateien - Papyrus ist ja eine Multimedia-taugliche Datenbank) mit der Datenbank mitgeben.
Beachten Sie aber bitte auch eventuelle Copyrights, die auf Dateien liegen können, die Sie weitergeben.

Weitergabe von Papyrus ViEW
Auch wenn Papyrus ViEW kostenlos ist - das Copyright allerdings bleibt natürlich bei uns; wer Papyrus ViEW selbst auf seiner Homepage oder einer CD distributieren möchte, kann dies prinzipiell gern tun, aber bitte mit uns kurz und formlos - idealerweise per Email - abstimmen.

Wo gibt's Papyrus ViEW?
Na, einfach hier bei uns auf der Homepage, zum kostenlosen Download. Folgen Sie einfach dem Link; hier geht's zum kostenlosen Download von Papyrus ViEW!

 

Papyrus.

Weniger ist mehr.

..Textverarbeitung, Tabellenkalkulation,
Datenbank und DTP der besonderen Art

 

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