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... die Schmiede von Papyrus | |
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Technische Hilfen beim Schreiben (Revisionsverwaltung mit Backups, Wort- und Zeit-Statistik, Thesaurus, Anführungszeichen, Fullscreen, ...)(Lesen Sie hiernach weiter bei
1 Dokument-spezifische Backups (Sicherheitskopien)
Die Backups Ihres Texts werden in einem eigenen, frei wählbaren Ordner angelegt
(voreingestellt ist »Dateiname.backups« am Ort, wo sich das Dokument selbst befindet). Der Clou ist: Durch diese Backup-Verwaltung in Zeiteinheiten »überleben« auch ältere Versionen (bspw. die von vor einem Tag oder auch die von vor einer Woche, einem Monat), so dass Sie nicht immer nur die letzten x Versionen behalten, sondern auch größere Sprünge bleiben erhalten - aber ohne dass Ihr Backups-Ordner überläuft! Die Dateinamen der Backups sind dabei so gewählt, dass sie den Zeitabstand vom letzten Speichern Ihres Haupttextes erkennen lassen (es werden immer alle Backups im Ordner entsprechend umbenannt). Gerechnet wird die Zeit jeweils zurückliegend vom letzten Editieren Ihres Textes. Die Zeiteinheiten überlappen dabei. So werden die aktuellsten Backups aufbewahrt, dann die eingestellte Zahl für die letzten 20 Minuten, des Weiteren für die letzte Stunde etc. Automatisches Sichern gilt übrigens weiter, wie es in den globalen Einstellungen für Sicherheitskopien eingestellt ist. Wenn Dokument-spezifische Backups »an« sind, werden allerdings nicht auch im global eingestellten Pfad weitere Backups angelegt, sondern nur im hier eingestellten Ordner. So heißt für dies Dokument »Autor_Funktionen.htm« ein Backup im Ordner »Papyrus Autor Funktionen.backups« bspw. »Rev 0+85 - 4 Std - 8217 Worte.htm« - Revision 0.85, 4 Stunden älter als der aktuelle Text, enthält 8217 Worte). Stellen Sie im Menü »Dokument« bei »Dokument-Eigenschaften« -> »Dokument-Backups« ein, wie viele ältere Versionen Ihres Textes »überleben« sollen, die aktuell frisch sind bzw. die letzten 20 Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate oder Jahre zurückliegen, damit man auch Zugriff auf länger zurückliegende Versionen seiner Texte hat. So viel Sie hier einstellen, so viele Backups werden aufbewahrt, alle anderen im Ordner »*.backups« werden nach Verfall ihrer von Ihnen angegebenen Wertigkeit gelöscht. Angezeigt werden die älteren Versionen Ihres Textes unter »Dokument-Backups« im
Menü Datei. Laden Sie ein solches Backup über diesen Menüeintrag, wird es sicherheitshalber
als Vorlage geöffnet (so dass Sie es nur unter neuem Namen speichern können). Sie
können die Backups natürlich auch ganz normal direkt aus dem »Dokumentname.backups«
Ordner laden.
4.2 Revisionsnummern
Die Revision eines Textdokumentes ist zuerst einmal gekennzeichnet von einer Versionsnummer, gegliedert in Hauptziffer und eine Unterziffer. Letztere wird über Nachkommastellen angezeigt (bis zu 5 Nachkommastellen sind möglich). Zur Versionsnummer werden als weitere Daten einer Revision vermerkt: Ein frei vergebbarer Kommentar, die Anzahl der enthaltenen Worte und Seiten sowie der im Betriebssystem eingeloggte Nutzer des Rechners und der Computername. Zum einen können Sie so sinnvoller mit älteren Backup-Versionen umgehen und anhand der Revisions-Anzeigen urteilen, ob und welche Wichtigkeit so ein älterer Text hat - insbesondere, wenn Sie die Nummern manuell verändert haben (wie dies geschieht, dazu gleich mehr). Zweitens können Sie, wenn Sie Ihre Dokumente gern einmal zwischen verschiedenen Rechnern hin und her bewegen, so leichter erkennen, ob und wann sich diese geändert haben! Revisionsnummern werden automatisch beim Speichern vergeben, können aber auch
manuell im Menü »Dokument« unter -> Dokument-Eigenschaften -> Revision gesetzt und
verändert werden. Dazu können Sie auch noch für genau diese Revision einen Nutzer-eigenen
Kommentar vergeben, der Ihre Gedanken zu dieser Version enthält und verhindert,
dass genau diese Textversion beim Aufräumen / Löschen der Dokument-spezifischen
Backups mit gelöscht wird.
3 Statuszeile mit Zeilennummer etc.
Erreichbar sind hier Zeile und Spalte, an der
sich der Textcursor aktuell auf der Seite befindet
[auch in OFFICE], wahlweise auch die
Anzahl der Wörter im Text oder auch die Anzahl
der Anschläge (= Buchstaben und sonstigen
Zeichen) optional mit oder ohne Leerzeichen. Mit »Leerzeichen« sind in diesem Falle
nicht nur die Lückenzeichen zwischen den Wörtern gemeint, sondern auch weitere Nicht-Buchstaben-Zeichen
wie Zeilenumbruch, Tabulatoren etc.
Mit einem Doppelklick auf die Anzeige kommt man zum obigen Dialog.
4 Anführungszeichen wandeln
Diese Funktionen erreichen Sie ebenfalls mit den beiden entsprechenden Buttons im »Optionen« (Win) bzw. »Einstellungen« (Mac) Dialog »Tastatur«. Hier können Sie ebenfalls einstellen, welche Anführungszeichen für Sie die richtigen sein sollen. Sie können natürlich auch mit obigen Funktionen bereits im Text gesetzte Anführungszeichen schnell gegen einen neuen Typ tauschen, ohne sich dafür mühselig durch mehrere Suchen/Ersetzen Sitzungen »hangeln« zu müssen. Bei der Wandlung in ASCII-Anführungszeichen werden nicht nur die aktuell eingestellten typografischen Anführungszeichen zurückgewandelt, sondern auch alle anderen Arten von typographischen Anführungszeichen. Bei der Wandlung in typographische Anführungszeichen wird ein ASCII Apostroph-Anführungszeichen zwischen zwei Buchstaben oder Ziffern nicht gewandelt, da es sich um ein normales, »echtes« Apostroph handeln dürfte.
5 Bearbeitungszeit
6 Thesaurus
Im Thesaurus wird jetzt beim Suchen nach Synonymen (wie auch bei den schon besprochenen »Unwörtern« und Dubletten der Stilanalyse) mit einer Grund- und Beugungsformen-Erzeugung gesucht. Nach grammatikalischen Regeln werden also neben der Grundform auch Beugungen (Plural, Genitiv, etc.) einigermaßen regelmäßiger Wörter gefunden. Die Algorithmik für Stamm- und Beugungsformen ist sprachenabhängig und richtet sich nach der entsprechenden Einstellung (Menü »Zeichen«, »Silbentrennung / Sprache...«).
Mit dieser Funktion werden für deutlich mehr Wörter Synonyme angeboten (eben nicht nur bei Auftreten der Grundform im Text). Zu Papyrus Autor haben wir von der Quelle unseres ständig weiterentwickelten Thesaurus (www.openthesaurus.de) natürlich auch wieder die neueste Version eingespielt. So eine Auffrischung des Thesaurus können Sie von angegebener Internet-Adresse auch jederzeit selbst durchführen (und auch dort beim Projekt mitmachen, wenn Sie selbst gefundene, noch nicht enthaltene Synonyme aufgenommen wissen wollen). Laden Sie sich dazu einfach von obiger Internet-Adresse den »Text-Thesaurus« herunter, entpacken diesen und spielen Sie die Datei »thesaurus.txt« in den »Wörterbücher« Ordner im Papyrus Autor Programmordner oder warten auf unser nächstes Update.
7 Vollbildschirm-ModusWer sich ganz auf seinen Text konzentrieren und viel davon sehen möchte, dazu vielleicht auch viel Platz für den Klemmbrett-Bereich braucht, kann in der Symbolleiste in einen Vollbildschirm-Modus (engl. »Fullscreen«) schalten. Eine Platzierung des Haupttextes in der Mitte haben wir nicht eingebaut, da dann ein wesentlicher Teil (um nicht zu sagen: genau die Hälfte) des Papyrus-eigenen Klemmbretts verloren ginge.
8 »Magischer Pinsel« zum Übertragen von TextstilenFür einen schnellen Übertrag von Textstilen einer Textstelle an einen anderen Ort sind die neuen Icons der Symbolleiste gedacht. Hierbei sollte man das »Universal«-Icon
Welche der beiden Varianten man benutzt, kann man unter »Optionen« (Win) bzw. »Einstellungen« (Mac) bei »Lineal-Icons« umstellen. Das Zauberpinsel Doppelfunktions-Icon Universeller funktioniert das »magische Paar«
Solange nicht erneut mit
(Lesen Sie hiernach weiter bei |
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Mit
einem Rechtsklick auf die Anzeige in der Statuszeile
bekommen Sie ein Kontextmenü, in dem Sie auswählen
können, was angezeigt werden soll. So kann
man auch schnell zwischen verschiedenen Informationen
umschalten.
,
das sich ähnlich benimmt wie in anderen Textverarbeitungen, nur alternativ zu den zwei Icons 
benutzen, die wir empfehlen - also nur eines oder das andere.